"Líbí se mi projekt Komunikační infrastruktury informačních systémů veřejné správy (KI ISVS), ale jako přednosta končícího Okresního úřadu se do něj sám již nezapojím. A tak se snažím abych přesvědčil samosprávy o jeho výhodnosti. Jde o vládní projekt, ale účast v něm nemůže vláda samosprávě nařídit. Jsem však přesvědčen, že je pro každou radnici a obec nezbytností, bez které se v budoucnu nebudou moci obejít," říká přednosta Okresního úřadu Děčín Jiří Benedikt.

Když nastoupil v roce 1995 na okresní úřad byl rozvoj informatiky v plenkách a tomu odpovídalo i technické vybavení, které měl k dispozici. Dnes, když okresní úřad zaniká, se o okresu Děčín v souvislosti s informatikou a využíváním elektronických dat mluví jen v superlativech. Všechna pracoviště s 300 lidmi jsou vybaveny počítači, budovy OÚ a dalších okresních institucí jsou propojeny v jedné síti, mají společné připojení na internet s konektivitou 512 kbit/s.

Internet

"Nutil jsem od začátku lidi, aby počítače využívali nejen jako psací stroje. Úředníkům to v první chvíli přineslo práci navíc. Museli se učit to, co se neučilo na škole, práci s počítačem, vyhledávání informací na Internetu. A naučili se to. Nejprve jim to práci přidalo, dnes zjednodušilo a zrychlilo," tvrdí J. Benedikt.

V praxi vyvrátil i obavy z toho, že ne každé pracoviště je schopno přizpůsobit se práci s počítači. Po nástupu do funkce přednosty dokázal J. Benedikt přesvědčit všech 52 starostů obcí v okrese ke komunikaci po internetu. Malým obcím pomohli se zaškolením, některým zapůjčili modem, ale ukázalo se, že to jde. Okresní úřad přestal vydávat zpravodaj, ušetřil prostředky za jeho tisk a poštovné. Vše potřebné mají dodnes k dispozici na webových stránkách okresního úřadu.

Geografický informační systém

Úředníci na Děčínsku mají k dispozici GIS (geografický informační systém), jde o různé mapové podklady, včetně katastrální mapy, která je v počítači a pro úředníka je přístupná i na jednáních mimo okres. Na tuto mapu navazují grafické informace o zátopových nebezpečích, pohybu skalních masívů a či veřejných skládkách, které jsou přístupné nejen úředníkům, ale i všem občanům. Naprostou samozřejmostí pro úředníky na Děčínsku je využívání všech veřejných internetových zdrojů jako je ARES (rejstřík podnikajících osob ministerstva financí), rejstřík firem apod.

A výsledek? Vyšší kvalita práce. Rychlá kontrola a snadné prověřování informací. "Prověřujeme si snadno všechny uchazeče o veřejné zakázky a nemáme problémy, nedochází k plýtváním státních prostředků, nemáme kvůli tomu soudní spory," hodnotí situaci J. Benedikt.

Kvalita a cena

Projekt KI ISVS, spojený se sítí ČESKÉHO TELECOMU, bude znamenat podle J. Benedikta další posun v kvalitě práce a služeb celé veřejné správy. "Dalo by se diskutovat o tom, zda měl být pro projekt vybrán právě bývalý telekomunikační monopol, ale cesta přes Telecom je v dané chvíli asi jediná cesta ke zkvalitnění a zlevnění služeb. Vysvětluji i starostům, že dnes nelze nakupovat každou techniku. Často hledají nejlevnější připojení a nakoupí potom to, co jim nebude schopno zprostředkovat přenos dat, která budou potřebovat. Jinou cestu než přes síť Telecomu v této chvíli nevidím," dodává J. Benedikt.

Dále upozorňuje, že úspory v řádu několika set tisíc korun na radnici ročně při provozu hlasových VPN, které jsou pro některé obce dnes hlavním důvodem zapojení do projektu KI ISVS, nejsou rozhodující, hlavní efekty přinesou datové služby, které budou přicházet do úřadů jedním kabelem.

Zjednodušení

A kdy se dočkáme vyřizování záležitostí občanů a institucí elektronickou cestou, bez návštěv úřadů? Podle J. Benedikta je to technicky možné, avšak neumožňují to zákony. "KI ISVS je prostředkem zjednodušení prostředí, ve kterém bude možné urychlit procesy, odstranit nutnost fyzického předkládání dokladů a to vše nahradit elektronickým prověřováním. Až bude fungovat KI ISVS, bude možné zjednodušovat a měnit zákony, opačně to jde jen velmi těžko," vysvětluje J. Benedikt.