Soutěž Zlatý erb je organizována dvoustupňově, v krajských kolech a v následujícím kole celostátním. Krajské poroty hodnotí soutěžní stránky podle propozic a určují vítěze krajských kol. Porotci zapisují svá hodnocení do online aplikace, přičemž nemají přístup k hodnocení ostatních členů. Konečné výsledky jsou zveřejněny včetně všech hodnocení porotců na internetu.

Podobně pracuje i porota celostátní, která může navíc pověřit nezávislé subjekty provedením specifických hodnocení a testů, které jsou pomocným podkladem komise. Tak byla např. zohledněna expertíza plnění povinností uložených zákonem o svobodném přístupu k informacím, proveden test rychlosti vyhledávání a podrobný test bezbariérové přístupnosti.

Odborná porota celostátního kola

Ing. Tomáš Holenda, ředitel odboru informatizace veřejné správy MV ČR, Ing. Vladimír Andrš, Ph. D., vedoucí odboru informatiky KÚ Středočeského kraje, Jiří Benedikt, vedoucí odboru krajského úřadu Libereckého kraje, RNDr. Hana Bubeníčková, Sjednocená organizace nevidomých a slabozrakých ČR, JUDr. Ing. Antonín Eliáš, šéfredaktor časopisu OBEC a finance, Mgr. Dagmar Fialová, výkonná ředitelka AMG ČR, Jakub Holý, redaktor časopisu Internet, PhDr. Jiří Chum, redaktor časopisu Veřejná správa, Petr Koubský, šéfredaktor časopisu Inside, vydavatelství Softwarové noviny, s. r. o., Ing. Jitka Krčilová, odbor projektů životních situací MI, PhDr. Miroslava Matoušová, Úřad pro ochranu osobních údajů, Jaroslav Střelák, starosta obce Krumsín, Ing. Jana Voldánová, manažerka projektů VCVS ČR

Krajské odborné poroty

Hlavní město Praha

Jaroslav Šolc, MHMP, odbor informatiky, Pavel Gaš, Centrum informačních a knihovnických služeb VŠE, Blanka Konůpková, Pražská informační služba, Jiří Peterka, publicista, Jan Šrámek, MHMP, odbor public relations, Jana Voldánová, VCVS

Středočeský kraj

Ing. Vladimír Andrš, Ph. D., vedoucí odd. informatiky KÚ, Stanislav Knotek, specialista na webové technologie, Petr Sýkora, odd. informatiky KÚ, Jan Šlajs, novinář, Mgr. Renáta Tomanová, odd. informatiky KÚ

Jihočeský kraj

RNDr. Jan Zahradník, hejtman Jihočeského kraje, Mgr. Bohumír Mach, oddělení informací a styku s veřejností KÚ, Ing. Miroslav Beneš, novinář, SMO JčK, Bc. Radek Krejča, programátor webových stránek kraje, Rudolf Rienessl, student, Linda Věrná, odd. informací KÚ

Plzeňský kraj

Mirka Šturcová, odbor informatiky KÚ, Ing. Jaroslav Antoš, Ph. D., odbor informatiky, Michaela Bláhová, stážistka, Zbyněk Filipi, student, Ing. Milan Kozel, odd. tiskové a vnějších vztahů, Ing. Karel Pokorný, člen rady kraje

Karlovarský kraj

Mgr. Tomáš Svoboda, tiskový mluvčí, Mgr. Jaroslav Borka, člen zastupitelstva kraje, Jiří Dietz, člen zastupitelstva, Bc. Ladislav Král, člen zastupitelstva, Ing. Jiří Veselý, nezávislý specialista

Ústecký kraj

J. Jelínek, ved. odd. informatiky, Mgr. Alexandra Gajdová, ved. odd. vnějších vztahů, Petr Janda, odd. informatiky, Mgr. Romana Konečná, tisková mluvčí, Vojtěch Krump, oddělení informací a styku s veřejností, Ing. Zdenko Remiaš, odd. informatiky

Liberecký kraj

Ing. Jan Čubrda, vedoucí odboru informatiky KÚ, Ing. Alena Beránková, oddělení tiskové a vnějších vztahů KÚ, Mgr. Zuzana Fenclová, odborná asistentka Technická univerzita Liberec, Linda Futerová, tisková mluvčí Libereckého kraje, Jakub Urban, webmaster www stránek Libereckého kraje

Královéhradecký kraj

Ing. Bohumil Pecold, ved. odboru informatiky, Ing. Iva Hejnyšová, informatik-webmaster, Mgr. Lenka Jaklová, novinářka, Mgr. Tomáš Kozel, odborný asistent na katedře informatiky Univerzita Hradec Králové, Mgr. Zuzana Kuchařová, vedoucí tiskového oddělení, Ing. Tomáš Slavík, ved. odboru kanceláře hejtmana

Pardubický kraj

Ing. Martin Halámka, odd. informatiky KÚ, Jan Czagan, odd. informatiky, Ing. Tomáš Číhař, odd. informatiky, Ing. Václav Dušek, Univerzita Pardubice, Mgr. Ing. Radim Jelínek, Ph. D., tiskové oddělení, Ing. Ph. D. Jitka Komárková, Ústav systémového inženýrství a informatiky, PaedDr. Libor Nekvinda, odd. organizační, Ing. Stanislava Šimonová, Ph. D., Univerzita Pardubice

Vysočina

Ing. Petr Pavlinec, vedoucí odboru informatiky, Václav Brabec, odd. vnějších vztahů, Ing. Miroslav Březina, zástupce ředitele, Radka Burketová, tisková mluvčí kraje, Mgr. Martin Kalivoda, vedoucí odboru sekretariátu hejtmana, Ing. Martina Rojková, koncepční oddělení

Jihomoravský kraj

Ing. Jan Forbelský, ved. odb. informatiky JMK, Ing. Jolana Havlová, odd. cestovního ruchu JmK, Richard Novotný, webmaster JmK, Mgr. Šárka Ocelková, webmaster MU Brno, PhDr. Simona Svitáková, odd. vnějších vztahů JmK, Miloš Šenkýř, zást. šéfredaktora ROVNOST

Olomoucký kraj

Ing. Vladimír Válek, náměstek hejtmana, Mgr. Petr Kaňák, odbor informatiky, Petr Běhal, redaktor ČTK, Ivo Heger, kancelář hejtmana, Jiří Pavlát, komise Rady kraje pro informatiku, JUDr. Miluše Sedláčková, odbor kultury, Jaroslav Střelák, člen zastupitelstva kraje, Mgr. Jiří Šafránek, vedoucí odboru IT

Zlínský kraj

Ing. Michal Hanačík, náměstek hejtmana, Petr Zákutný, webredaktor, Pavel Galík, vedoucí redakce MF Dnes, Bc. Pavel Kopecký, webmaster KÚ, akad. soch. Ondřej Podzimek, Univerzita Tomáše Bati Zlín

Moravskoslezský kraj

Kateřina Churá DiS., ved. odd. tiskového a vnějších vztahů, Ing. Petra Papoušková, odbor regionálního rozvoje, Mgr. Aleš Pokluda, webmaster, Ing. Marta Purkyňová, ved. odd. činnosti orgánů kraje, Jana Třísková DiS., odbor vnitřních věcí